Kiitos kaikille osallistuneille, joukkueidenjohtajia ja rahastonhoitajia sekä valmentajia oli todella mukavasti paikalla. Materiaalit on lähetetty kaikille ennakkoonilmoittautuneille mutta jos et ole saanut tai et ollut listalla, laita materiaalipyyntö Hessulle (heikki.kurkinen -at- kapyfutis.net).

Uuden pelaajan ja toimihenkilön oppaat ovat työn alla ja valmistuvat tammikuun aikana.

===============================================================

Aika keskiviikko 11.1.2012 klo 18-21

Paikka KaPy Office / Cafe Brunnsdal, Kauppamäki 10, Kauklahti (Halmetta vastapäätä)

Kohderyhmä (vähintään yksi / ikäluokka tulee olla paikalla):

• Joukkueiden johtajat ja apujojot
• Rahastonhoitajat
• Muut joukkueen ja/tai seuran hallinnosta kiinnostuneet ja siihen osallistuvat (saa valkutkin tulla)

Kouluttajat:

• Heikki Kurkinen
• Mirja Sorila

Aiheina mm.

Jojon tehtävät ja vastuut

• joukkueen hankinnat (mistä, miten, painatukset)
• pelipassien ja vakuutusten hallinnointi
• tiedottaminen (seura, joukkue, tarvittaessa media)
• yhteyshenkilönä toimiminen (seura/joukkue)
• sarjat ja ilmoittautumiset (vastuuvalmentajan kanssa)
• jäsenrekisteri Nettijäserin käyttö (pelaajat, toimihenkilöt)
• joukkueen varainhankinta (sponsorit, turnaukset, työkeikat)
• pelaajasiirto toimintaohje (miten neuvoa vanhempia)
• yli-ikäisyys ja muut poikkeusluvat (miten, mitä erilaisia on ja koska ne anotaan)
• Resultcode –tulospalvelu/piirisarjojen otteluohjelmat
• koska pitää olla toimihenkilöitä/tuomareita/pelinohjaajia hankittuna peleihin ja mistä niitä voi saada

Rahastonhoitajan tehtävät ja vastuut

• seuralle ja joukkueelle menevät maksut (uusi/kesken kauden aloittava vs. nykyinen/jatkava pelaaja, aikataulut)
• maksuvapautukset (kuka, millä perusteella. miten)
• joukkueen toiminnan rahoittaminen (yhdessä jojon kanssa)
• pankit, tilit, kirjanpito

Yleiset asiat

• seuran organisaatio 2012 (alustava)
• ilmoittautumisjärjestelmät (Futarit.com, Osallistujat.com)
• KaPyn kuvapankki
• kalenterin hallinta ja ylläpito
• turnauksen järjestäminen

Tavoite on saada koulutukseen mennessä valmiiksi myös ”Seuratoimijan opas” ja uudelle pelaajalle tarkoitettu ”Tervetuloa KaPyyn” , jossa yllämainittuja asioita käsitellään.